Stappenplan NIE-nummer aanvragen

Op het moment dat je langdurig in Spanje wilt verblijven is het verplicht om over een NIE-nummer (Número de Identificatión de Extranjeros) te beschikken. Het NIE-nummer kan vergeleken worden met het Nederlandse burgerservicenummer of het Belgische rijksregisternummer en wordt door het Directoraat-Generaal van de politie toegekend aan buitenlanders die langdurig in Spanje verblijven. Dit identificatienummer gebruik je in principe voor het regelen van alle belangrijke zaken die bij het wonen in Spanje komen kijken, zoals bijvoorbeeld het openen van een bankrekening, het kopen of huren van een woning, maar bijvoorbeeld ook voor het aanvragen van een telefoon- en internetaansluiting. Een NIE-nummer is tijdens je verblijf in Spanje dus onmisbaar en in dit artikel gaan we je precies vertellen hoe je dit identificatienummer moet aanvragen. Lees snel verder!

Verschillende soorten NIE-nummers

Voordat we je het stappenplan voor het aanvragen van een NIE-nummer gaan uitleggen is het belangrijk om te vermelden dat er twee verschillende soorten NIE-nummer zijn, namelijk het ‘NIE certificado con carácter permanente’ en het ‘NIE certificado con carácter temporal’. Het eerste NIE-nummer wordt toegekend aan buitenlanders die langer dan drie maanden of permanent in Spanje willen verblijven. De tweede variant is voor buitenlanders die korter dan drie maanden in Spanje verblijven, maar dit identificatienummer wel nodig hebben voor het regelen van belangrijke (administratieve) zaken. Dit tijdelijke identificatienummer is dus niet verplicht, maar wel zal het een hoop taken in Spanje eenvoudiger maken. Vandaar dat wij het altijd aanraden om ook dit document aan te vragen.

Hoe vraag ik dit identificatienummer aan?

Het aanvragen van een NIE-nummer is Spanje is enorm belangrijk voor iedere buitenlander die in Spanje verblijft, maar hoe vraag je dit nummer nu precies aan? Dit is mogelijk op drie verschillende manieren, namelijk:

• Via notariële volmacht (in Spanje)
• Op het politiekantoor (in Spanje)
• Via het Spaanse consulaat (in Nederland of België)

Aanvraag via notariële volmacht

 Wanneer je al in Spanje verblijft is het mogelijk om via de notaris volmacht te geven aan een Spaanse raadsman (meestal een advocaat) die het NIE-nummer voor je aanvraagt. Dit is de meest eenvoudige manier, aangezien alle taken in dit geval voor je uit handen zullen worden genomen. Het is mogelijk om zowel een algemene volmacht te geven als een beperkte volmacht. Een algemene volmacht houdt in dat bijvoorbeeld een advocaat ook de verdere afhandeling van het kopen van een woning in orde maakt. Bij een beperkte volmacht vraagt de advocaat alleen het NIE-nummer voor je aan. De kosten voor het geven van deze notariële volmacht bedragen tussen de € 60,- en € 100,- en wordt betaald bij de notaris. Verder dien je de volgende informatie aan je advocaat te overhandigen:

• Kopie van ID-kaart
• Je woonadres
• Je beroep en de bedrijfsgegevens
• De naam van je ouders
• Een pasfoto in kleur

Vervolgens zal je advocaat het EX-15 formulier (Solicitud de NIE y Extranjeros) en het Modelo 790 Código 012 formulier invullen en overhandigen aan de politie.

Aanvraag op het politiekantoor

Een andere manier voor het aanvragen van een NIE-nummer is via een (lokaal) politiekantoor. Deze aanvraag is alleen mogelijk wanneer het kantoor beschikt over een afdeling voor buitenlanders (Oficina de Extranjeros). De kosten voor deze aanvraag bedragen op dit moment zo’n € 15,-, maar deze kosten worden meestal jaarlijks aangepast.

Wanneer je langs het politiekantoor wilt om een NIE-nummer aan te vragen zal je online een afspraak moeten maken. Dit doe je hier. Deze pagina is alleen in het Spaans beschikbaar. Mocht je nog geen Spaans spreken kan je de onderstaande stappen volgen.

1. Start met het selecteren van de provincie waarin je verblijft
2. Onder het kopje ‘Oficina’ selecteer je de locatie waar je een afspraak wilt maken
3. Naast ‘Trámites Cuerpo Nacional de Policía’ selecteer je ‘Asignación de N.I.E.’

Vervolgens krijg je een overzicht te zien van alle documenten die je nodig hebt voor je afspraak. Dit zijn de volgende documenten:

• Bewijs van de afspraak
• Je identiteitsbewijs inclusief kopie
• Pasfoto’s in kleur
• De reden voor de aanvraag van een NIE-nummer
• Het ingevulde en ondertekende Modelo 790 Código 012 formulier
• Het ingevulde en ondertekende EX-15 formulier in tweevoud
• Betaalbewijs Modelo 790 012 formulier

Ga door naar de volgende pagina en vul de volgende gegevens in:

• Pasaporte: het nummer van je paspoort
• Nombre y appelidos: je volledige voor- en achternaam
• Año de nacimiento: je geboortejaar
• País de nacionalidad: je nationaliteit

Controleer goed of je alle informatie juist hebt ingevuld, wanneer dit namelijk niet zo is moet je de afspraak annuleren. Wanneer alles juist is klik je op ‘Aceptar’ en ga je door naar de volgende pagina en kies je het politiekantoor waar je de afspraak wilt maken. Ook vul je nog je telefoonnummer, e-mailadres en reden van de afspraak in (Solicitud NIE). Tot slot kies je de datum en krijg je verschillende tijden te zien waarop je de afspraak kunt inplannen. Nu is het enkel nog een kwestie van de afspraak te bevestigen door akkoord te gaan met de voorwaarden (Estoy conforme con la información mostrada en pantella) en te bevestigen dat je de gemaakte afspraak ook per mail wilt ontvangen (Deseo recibir un correo electrónico con los datos de mi cita). Hierna word je doorgestuurd naar de bevestigingspagina. Wij raden het altijd aan om ook deze bevestiging te printen.

Wanneer je de afspraak hebt gemaakt zal je belasting moeten betalen over het Modelo 790 Código formulier. Vul dit formulier in en vink ‘Asignación de Número de Identitad de Extranjero (NIE) a instancia del interasdo’ aan. Onderaan het formulier zullen de kosten (ca. € 15,-) in beeld komen. Deze kosten zijn te betalen bij een lokale bank wanneer je ‘En efectivo’ aanvinkt. Print het formulier uit en neem dit mee naar je bank. Vaak moet deze belasting contant betaald worden. Bewaar het betaalbewijs goed, aangezien je deze mee moet nemen naar het politiebureau.

Wanneer je deze documenten hebt ingevuld is het nu alleen nog een kwestie van langsgaan bij het politiekantoor op de afgesproken datum en tijdstip. Deze afspraak zal hooguit twintig minuten in beslag nemen wanneer je alle benodigde documenten hebt meegenomen en juist hebt ingevuld.

Aanvraag via het Spaanse consulaat

Ook wanneer je nog niet in Spanje verblijft is het al mogelijk om online een afspraak in te plannen voor de aanvraag van een NIE-nummer en wij raden het dan ook aan om dit zo vroeg mogelijk voor je vertrek te doen, aangezien hier best wel wat tijd overheen kan gaan. Voor een afspraak bij het Spaanse consulaat in Nederland of België heb je volgende documenten nodig:

• Een ingevuld en ondertekend EX-15 formulier
• Een ingevuld en ondertekend Modelo 790 Código 12 formulier
• Geldig identiteitsbewijs inclusief kopie
• Pasfoto’s in kleur

De kosten voor het aanvragen van een NIE-nummer bij het Spaanse consulaat bedragen zo’n € 17,-. Deze kosten bestaan uit de aanvraag voor het NIE-nummer en het bewijs van niet-residentie. Let op: deze kosten kunnen alleen contant betaald worden bij het Spaanse consulaat.

Zodra je hebt betaald en alle documenten hebt overhandigd wordt je aanvraag verstuurd naar het Commissariaat-Generaal van de Vreemdelingenpolitie in Madrid. Zodra je aanvraag is verwerkt zal je een e-mail krijgen met informatie over wanneer je het NIE-nummer kunt ophalen. Houdt er rekening mee dat dit soms wel meer twee maanden kan duren.

Kom je er niet helemaal en kan je wel wat advies gebruiken? Dan is het natuurlijk geen enkel probleem om contact op te nemen met onze makelaars. Wij helpen je graag verder bij het aanvragen van een NIE-nummer.